一、背景与痛点

在激烈的市场竞争中，企业需要快速获取并分析数据，以指导业务决策。及时采集竞品数据、热点笔记、用户评论等至关重要。数据从采集器出来后，因为缺乏自动化的“清洗”和“搬运”能力，导致业务人员不得不做重复的手工劳动，且数据质量无法保证。

二、基本介绍

本场景中这三款软件形成了一个从数据采集到决策支持的完整闭环：八爪鱼采集器负责高效获取网页数据；八爪鱼RPA负责清洗、转换和自动化流转数据；飞书表格负责存储、分析和可视化呈现数据。

本教程主要以RPA流程搭建切入，完成采集器数据导入飞书表格的需求。

三、采集器数据获取

1、数据采集与数据源

所谓数据源就是指咱们需要将什么数据导入飞书中，该场景中采集动作主要还是依赖采集器。

此处我们直接以模板为例--“微信公众号文章采集-限云采集”

特别说明：

a. 采集器采集优势：1）采集器结构较简单，采集更加稳定。2）采集器有云采集，其能自动去重并且不占用本地资源。

b.模板需要填写相关参数，请根据使用模板详情介绍按照要求填写。

步骤一：填写参数

特别说明：

a. 填写参数时一定要确保参数准确，同时步长建议设置成1。（步长实际是指云节点执行几个关键词/网址，设置成1能大大提升采集稳定性）

步骤二：启动任务

确保参数填写正确后，点击立即使用。

返回任务列表，找到目标任务

2、规则任务属性

等待其任务采集完，点击任务右侧--“更多”，确定其任务ID

特别说明：

a. 确定任务ID主要是为下文配置RPA指令准备，同时任务ID主要是与云采集有关，所以后续配置数据源都来源于云采集呦，目前团队版以上支持云采集，升级请参考：https://www.bazhuayu.com/plan

b.此案例仅为展示，所以中途手动停止，特此解释。

四、飞书端配置

1、获取飞书凭证

1.1前提条件：

你需要拥有一个飞书企业管理员账号，或者拥有“企业自建应用”创建权限的账号。

1.2操作步骤：

①访问：飞书开放平台

使用你的飞书账号登录。

②进入应用创建页面

在控制台首页，找到并点击“创建应用”按钮。在创建向导中，选择“企业自建应用”（如果你是为企业内部开发应用，请务必选此项）。

③填写应用信息

应用名称：输入你的应用名称（例如：测试应用、内部管理系统）。

应用描述：简要描述应用的功能。

点击“创建”。

④获取凭证 (App ID & App Secret)

创建成功后，你会进入应用的详情页面。

在左侧导航栏中，点击 “凭证与基础信息”（通常在“基础信息”菜单下）。

在右侧的“应用凭证”区域，你将看到：

App ID：应用的唯一标识符。

App Secret：应用的密钥（为了安全，通常默认隐藏或需要点击“显示”图标，部分平台可能需要通过短信/扫码验证才能查看）。

特别说明：

a. 具体请参考官方：获取访问凭证 - 服务端 API - 开发文档 - 飞书开放平台

⑤开启权限

特别说明：

a. 视频中开启的全部权限，一般只需要开启下列权限，本案例开启前两个即可。

①查看知识库以及云空间权限

②飞书表格调取权限

③多维表格相关权限

b. 同时应用权限也可以人为设置审核，具体请关注：配置应用数据权限

c. 开完权限后部分标红，因为此类权限还需要细节配置，本功能并不需求，可不必关注。

2、创建飞书表格

在飞书云文档空间中创建飞书表格，修改表格名称为“公众号数据”，同时确定将权限改为可编辑，并且记录表格链接。

确定首行表头字段名与模板中一致。

特别说明：

a. 手动编写字段名是因为RPA中采集器指令只针对数据，不针对表头，所以需要提前编辑好。

b. 可以自行调整表头格式，建议加粗字体、设置背景颜色并冻结首行。

五、RPA端配置

1、RPA环境准备

进入官网下载界面（八爪鱼RPA下载中心|机器人自动化工具）点击下载。

注册账号，登录。

点击应用，新建应用。

此时到达应用搭建界面。修改应用名称为：采集器数据导入飞书。后续梳理完需求后即可搭建应用。

特别说明：

a. 目前RPA仅支持Windows版本。

b. 上手前需要基本了解RPA原理以及基础概念，有助于下文搭建。RPA完整教程请关注：RPA课堂(图文)-八爪鱼RPA帮助中心，对于此需求请着重关注初相识与基本概念。

2、需求分析与流程图

此需求RPA主要做数据衔接。数据端与接收端的部署可以分开理解，设置不同子流程。

2.1采集器端部署：

①获取八爪鱼账号授权（需要输入账号密码）。

②确定具体任务ID，准确定位要采集的任务。

③获取数据。（获取到的格式是临时存储的数据表格）

2.2飞书端部署：

①获取飞书凭证。

②获取飞书表格。（绑定要导出到的飞书表格）

③将此前获取到的数据按行循环导入飞书表格中。

3、RPA应用搭建

3.1应用搭建流程

主流程：该需求分为两部分，主流程顺序调用子流程即可

子流程：采集器部署

子流程：飞书部署

3.2应用搭建分析

3.2.1子流程创建：

特别说明：

a. 封装搭建是为了让流程更加模块化更加可控。具体可了解：第2节给应用进行封装-八爪鱼RPA帮助中心

3.2.2采集器部署：

找到指令，拖拽至搭建框。

特别说明：

a. 搭建时不仅可以拖拽，也可以点击新增，输入关键词搜索指令。后续所有指令搭建方式均如此，不做过多介绍。

搭建八爪鱼采集器账号授权指令

特别说明：

a. 正常输入账号密码即可,生成的变量授权对象仅能在后续八爪鱼相关指令使用。

b. 相关指令介绍可以点击右边蓝色指令说明查看，或者官网说明：八爪鱼账号授权。

在八爪鱼账号授权指令下方搭建获取采集任务数据，输入相关参数：

①授权对象即上一步指令【八爪鱼账号授权】获取的变量。

②任务ID：此前确定的采集器任务ID。

③获取：这里选择未导出数据。

④数据条数：指定获取数据的条数，我们需求是获取采集到的数据，这里直接填最大值1000.

⑤一定要选择：将获取到的数据标记为已导出状态。

特别说明：

a. 勾选“将获取到的数据标记为已导出状态”是为了标记数据，由于我们选择获取未导出数据，所以此配置可以确保下次执行任务时只导入最新的数据，不会进行重复导入。

b. 相关指令介绍可以点击右边蓝色指令说明查看，或者官网说明：获取采集任务数据。

此指令可以将采集器采集到的数据临时存储到数据表格中，后续导入飞书都是从此数据表格中提取。

3.2.3飞书部署：

①获取飞书凭证

特别说明：

a. 输入上文获取到的参数。,生成的变量飞书凭证能在后续飞书相关指令使用。 b. 相关指令介绍可以点击右边蓝色指令说明查看，或者官网说明：获取飞书访问凭证

②在获取飞书凭证指令下方搭建获取飞书表格

配置好后，建议先尝试（点击运行当前流程），如果没报错说明连接正常。

特别说明：

a. 如果报错，请按照报错提示执行即可。

b. 相关指令介绍可以点击右边蓝色指令说明查看，或者官网说明：获取飞书表格

③循环数据表格“采集任务数据列表”

此前采集器部署已经获取到数据存入数据表格中，使用循环数据表格内容即可实现循环遍历操作。

特别说明：

a. 相关指令介绍可以点击右边蓝色指令说明查看，或者官网说明：循环数据表格内容

④循环体中设置飞书写入行

由于我们确定字段是一一对其的，所以如下设置即可。

特别说明：

a. 我们并没有修改过字段顺序，不需要额外调整。

b. 视频中只做部分举例，实际配置完如下图。

c. 相关指令介绍可以点击右边蓝色指令说明查看，或者官网说明：写入行至飞书表格

3.2.3主流程设置

【插入主流程部署】

特别说明：

a. 由于飞书数据导入需要先获取采集器数据，所以流程放在采集器部署之后。

c. 相关指令介绍可以点击右边蓝色指令说明查看，或者官网说明：调用子流程

六、效果展示与优化

1、真实运行情况

【RPA飞书自动传输数据效果展示】

特别说明：

a. 也可以从应用列表启动。

b. 导出后状态会变化。

c. 由此可见数据已经传输完成，但是这个仍然需要我们人为点击操作，并未实现自动化，那该怎么实现自动化呢？见下文。

2、采集器定时任务-RPA触发器自动化执行

2.1链路分析

采集器先设置定时采集，采集新增数据，则常规任务10分钟内即可完成。保险起见，在采集器定时任务完成30分钟后开启RPA触发器。执行完任务即可上传至飞书。

各阶段执行操作分析：

①采集器端是云采集，设置定时任务即可。

②RPA端可设置触发器执行在云采集30分钟之后（一般要确保采集器正常采集完，同时RPA是本地操作，则电脑不能关机）。

③飞书本身是云文档，不需要设置。

特别说明：

a. 采集器定时任务可参考：定时云采集

b. RPA触发器配置可参考：本地触发任务

2.2执行自动化

采集器先设置定时任务。

特别说明：

a. 为了体现效果，我们重新开新任务，设置新参数。

RPA设置本地定时触发器。

特别说明：

a. 为了保障RPA执行导数据全面，设置触发器在定时任务之后20分钟执行。

定时效果自动化

特别说明：

a. 视频加速处理。

作者：YfY

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